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林皓明望着两个人开始说道：“本城和其它地方一样，都是每月初一和十五例行举行堂会，所以我的要求是，每次堂会前三天，各曹必须交付一次报告，详细列出半月之内负责范围之内，生的事情，若是有紧急情况，随时可以找我，此事朱长史，你传达到各曹的曹长那边！”
“大人放心，我们以前也都是这样做的，各曹的曹长那边属下也一定会传达到的！”朱祐铭微笑着答应道。
“我分管兵、刑、工和礼房，这四房之事，下属相关各曹也必须把事情按时呈报上来，当然若是有什么事情，你也可以过来禀报！”林皓明道。
“大人放心，这件事情我也会去办的！”朱祐铭道。
“黎巍，本楼共有多少人啊！各司何职？”林皓明问道。
“这……本楼因为是大人您和朱大人所用，所以几乎都是两位大人的从属，朱大人下属行书房，共有十二人，大人因为初至，还没有组建行书房，按照惯例，大人可以组建一个十二到十五人的行书房，这些人可以从本楼现有的刀笔吏之中挑选，也可以自行招募，如果不算这个，本楼现有刀笔吏加上属下我，一共是四十四人，此外还有仆役十六人，护卫因为是轮值，所以不算各楼人数！”黎巍回答道。
“刀笔吏人数有些多，这样吧，你从里面选择六个手脚勤快懂事的人，先组织一个行书房班底，剩下的人，包括行书房管事，也是我的通事，我会另外指定人选！”林皓明道。
“大人，此事在您还没有来之前，我已经在办了，这是包括属下在内，四十四名刀笔吏的履历，大人可以亲自过目挑选！”黎巍笑盈盈的主动拿出了一本小册子。
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